Bienvenue sur Effiz.

Nous vous invitons à découvrir les nouveautés de la version 2.4.9 d'Effiz, au travers de l'article suivant.

Améliorations de l'extranet :

• Ajout d'un onglet pour les déclarations de TVA (en beta) : Un nouvel onglet dédié à la déclaration de TVA, vous permettant de gérer vos obligations fiscales de manière plus efficace et intuitive. Cet onglet est conçu pour faciliter votre processus de déclaration.
• Révision de la sélection des clients : Il est désormais possible de filtrer sans sélectionner une seconde fois le client quand il n'y en a qu'un seul de proposé. S'il y en a plusieurs alors Effiz va choisir le premier, qui est le plus pertinent !
• Correction de bugs dans le menu Réconciliation : Un bug empêchant la création OD a été corrigé. 
• Correction de bugs sur le graphique du Chiffre d'Affaires de l'exercice : Un bug empêchant la visualisation du graphique de l'exercice a été corrigé. 

Améliorations de la GED :

• Ajout d'une gestion des Indemnités Kilométriques : En ajoutant quelques informations sur un véhicule dans la GED, ainsi que la distance que vous avez parcourue avec au cours de l'année, Effiz se chargera de calculer vos indemnités kilométriques pour vous.
• Ajout d'un système de calcul automatique pour la BNC : Ce nouveau système, équipé d'un mécanisme de formule intégré, simplifie considérablement les calculs de la BNC. En automatisant ce processus, Effiz vous permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.

N'hésitez pas à nous faire un retour en cas de problème à l'adresse suivante : assistance@effiz.fr 😉

Bienvenue sur Effiz.

Nous vous invitons à découvrir les nouveautés de la version 2.4.5 d'Effiz, au travers de l'article suivant.

Améliorations de l'extranet :

• Création d'opération manuelle : Nous avons identifié les erreurs dans le formulaire de création et l'avons entièrement fiabilisé.
• Menu client : Lors de la création ou modification d'un client, il n'est désormais plus nécessaire de préciser une année pour entrer la date de clôture d'exercice d'un client.

Améliorations de la GED :

• Sélection et réaffectation des lignes : Lors de la consultation de la synthèse, vous pouvez désormais sélectionner les lignes et les réaffecter à un autre code, de la même manière que dans la partie "réconciliation". Cette fonctionnalité permet une gestion plus précise et rapide de vos opérations.
• Retour à la qualification du justificatif : Il est désormais possible de revenir à la qualification du justificatif depuis la synthèse, vous permettant de visualiser à nouveau les documents justificatifs. Cette option facilite la vérification et la révision des informations liées à chaque opération.
• Tri de la liste des codes financiers : Lors de la qualification des documents dans la GED, la liste affichée ne proposera désormais que les codes financiers pertinents. Les codes non financiers seront exclus de la sélection, vous permettant ainsi de naviguer et de choisir plus facilement les codes appropriés.

Bienvenue sur Effiz.

Nous vous invitons à découvrir les nouveautés de la version 2.4.0 d'Effiz, au travers de l'article suivant.

Améliorations de l'extranet :

• A partir de maintenant, vous verrez apparaître une pop-up informative à chaque nouvelle version du logiciel, afin de vous tenir informé des nouveautés.
• Il est désormais possible de qualifier plusieurs opérations d'un seul coup, sans passer par la création de règles automatiques.
  Pour ce faire, il vous faudra vous rendre à la page de la liste des opérations, en sélectionner au moins une et cliquer sur le nouveau bouton "Imputations" qui apparaît dans le panneau des actions. Ensuite, vous pourrez sélectionner un compte depuis une interface qui devrait vous être familière et cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour que vos modifications prennent effet.
  
  Attention : Notez que si vous tentez d'affecter une ou plusieurs opérations dont le montant de TVA est différent de zéro dans un compte sans TVA, les opérations en question ne seront pas affectées. Cependant, les autres opérations correctes dans votre sélection seront bel et bien affectées.
• Le formulaire de création manuelle d'une opération a été complètement retravaillé, afin de mieux s'accommoder au besoin réel lors de la réalisation d'une telle action, à savoir, l'affectation par défaut des opérations au journal d'OD. De plus, il aussi possible de découper directement une opération, même sans l'avoir créée au préalable.
• Lors de l'import d'un document, une liste des contreparties possibles est désormais proposée, incluant les auxiliaires. Pour une gestion simplifiée, un menu déroulant affiche la liste de tous les comptes liés à un compte principal lorsqu'un compte principal est présent dans le plan comptable. Après sélection de l'auxiliaire, la valeur de la contrepartie est automatiquement remplacée par le "N° de compte principal" du plan comptable.
• Vous pouvez désormais personnaliser les comptes de TVA autoliquidée au débit et au crédit pour les opérations affectées à une catégorie autoliquidée. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de définir un compte spécifique de TVA autoliquidée au débit ou crédit dans le plan comptable. Lorsqu'une opération est affectée à une catégorie autoliquidée, le numéro de compte défini est automatiquement utilisé pour la TVA au débit ou crédit.

Améliorations de la GED :

• Dans la page de récapitulatif d'un dossier GED, les différentes rubriques de la déclaration sont désormais rangées soit en dépense, soit en recette. De cette manière, la ligne calculant la rémunération nette affiche la différence entre les recettes et les dépenses.
• Lorsque vous accédez à la liste des montants que vous avez relevé pour une rubrique, il est désormais possible de choisir entre un tri par montant et un tri par date. Notez que le tri qui est fait par défaut est un tri par date décroissante, ce qui veut dire que vous verrez apparaître le montant constaté le plus tardivement en premier.
• Il est également possible de changer les documents déposés par les clients de catégorie (par exemple si votre client dépose un bordereau urssaf dans la zone de dépôt des relevés de banque), en attrapant la poignée (deux  colonnes de trois petits points) à gauche du nom du document que vous souhaitez déplacer, et en le glissant jusqu'à la catégorie dans laquelle il doit se trouver.
• Enfin, il est possible de valider un dossier GED, ce qui ne peut prendre effet uniquement lorsque votre client a déposé tous les documents nécessaires, et que vous les avez bien traités et validés. Cela vous permet aussi d'accéder à des dossiers plus anciens, tant qu'ils n'ont pas été entièrement validés.

Bonjour à tous !

Voici la liste des nouveautés et corrections depuis la mise à jour 2.2.11.

Corrections

• La modification des comptes du plan comptable est de nouveau possible, et le logo affiché sur la page correspondant est désormais le bon.
• Il n'est plus possible de créer une règle SIREN en double.
• Les IBAN commençant par autre chose que « FR76 » sont maintenant acceptés et traités correctement dans l'intégralité de l'application.
• Le compte des opérations de contre-partie affecté lors de leur création a été corrigé pour bien prendre en priorité celui défini dans les règles automatiques, puis celui défini dans la liste des comptes
• Les problèmes d'export liés à la présence de caractères spéciaux dans le libellé de certaines opérations ont été résolus.
• Le calcul du montant total de la liste des opérations au niveau des réconciliations a été corrigé. (A noter : les nouvelles fonctionnalités de filtrage n'affectent pas sa valeur.)
• Les écritures exonérées de TVA n'envoient plus de ligne de TVA du tout à l'export.

Améliorations

• Le processus d'application des règles de qualification automatique sur SIREN a été retravaillé, et sa fiabilité a été augmentée.
• La sécurité globale de l'application a été renforcée en rendant plus stricts les critères de définition des mots de passe des utilisateurs.
• Un message d'avertissement a été rajouté lorsque l'écart entre les deux bornes temporelles d'un export est supérieur à quatorze mois.
• Le processus d'import de factures et d'opérations bancaires a été amélioré et fiabilisé. Par exemple, les opérations exonérées de TVA sont directement mises à zéro et les problèmes d'arrondis ont été résolus.
• Le contrôle de continuité des opérations a été amélioré : il est maintenant disponible soit sur un mois précis, soit sur un exercice précis ou bien sur une période personnalisée. De plus, la sélection pour le mode mensuel ne nécessite plus la sélection d'une date précise, seulement d'un mois.
• Les comptes de TVA ont été rajoutés dans la liste des comptes visibles en réconciliation.

Nouveautés

• Une barre de recherche a été ajoutée dans la liste des opérations d'un compte au niveau des réconciliations. Elle permet de les filtrer sur leur libellé et leur montant.
• Il est aussi possible de filtrer les opérations d'un compte dans les réconciliations en fonction du journal auquel elles appartiennent.
• Un message à la connexion indiquant le nombre de factures et d'opérations bancaires ayant été récupérées, ainsi que le nombre d'entre-elles ayant été qualifiées automatiquement a été ajouté.
• Un nouveau type d'export est disponible : l'export FULLL.
• L'export intégré vers Sage est désormais possible directement depuis Effiz.
• Afin de pouvoir lettrer deux opérations dont le montant n'est pas strictement égal, une fonction de création automatique d'opération dans le journal OD a été développée. Elle peut être attachée au compte de votre choix et son montant est calculé pour équilibrer l'écriture dans laquelle elle s'inscrit.

Bonjour à tous !

Il y a de nombreuses corrections, fonctionnelles et visuelles dans de ce patch 2.2.11.

Mise à jour générale

• Un bouton « Retour précompta » a été rajouté dans le menu de la GED afin de fluidifier la navigation entre la pré-comptabilité et la GED.
   
• Le système de gestion des points en suspens est passé d'une version bêta à une véritable version fonctionnelle : la possibilité de refuser une justification a été retirée, et la gestion des droits a été revue, afin que les utilisateurs dont le rôle est celui de client ne puissent accéder qu'à leur page (et ce, même s'ils doivent se connecter avant d'y accéder).
   
• Dans le plan comptable, les actions de suppression et d'enregistrement des lignes ont été graphiquement séparées, afin d'éviter de supprimer une ligne juste après son enregistrement.
   
• Deux colonnes ont été rajoutées dans la table des règles auto. Elles indiquent la catégorie affectée par la règle, ainsi que la contre-partie à laquelle les opérations se conformant à cette règle doivent être affectées.
   
• Amélioration de la présentation de la sélection des clients.

Nous vous remercions pour votre confiance continue en notre application et pour votre soutien. 

Si vous rencontrez des erreurs ou que vous avez des questions au sujet d'Effiz, vous pouvez nous contacter via ce mail.

Bonjour à tous !

Il y a de nombreuses corrections, fonctionnelles et visuelles dans de ce patch 2.2.6.

Mise à jour générale

• Déplacement du menu règles automatiques qui était dans l'onglet "Opérations". Il se situe maintenant dans l’onglet "Paramétrage". 
• Bugs liés à la montée de version des technologies lors du patch 2.2.5 ont été corrigés.
• Message d'erreur sur les clients non assujettis à la TVA lors de la qualification d'une opération a été corrigé.
• Le champ IBAN lors de l'ajout d'un compte jefacture.com n'est plus demandé.
• Les webhooks jefacture.com peuvent être réactivés chez Effiz. Ils ne pouvaient plus être activés dans les précédentes versions.

Nous vous remercions pour votre confiance continue en notre application et pour votre soutien. 

Si vous rencontrez des erreurs ou que vous avez des questions au sujet d'Effiz, vous pouvez nous contacter via ce mail.